Eduardo Sánchez
La Secretaría de Educación Púbica de Hidalgo (SEPH) y el Instituto Hidalguense de Educación (IHE) realizaron una reunión para sensibilizar a servidores públicos en el contexto del Sistema Institucional de Archivos, con el objetivo de tener una correcta gestión documental que se refleje en el buen funcionamiento de la institución y garantice el derecho a la información de todas las personas.
El secretario de la SEPH destacó que, a partir de la premisa de que la organización documental de una institución es un componente esencial para un funcionamiento eficiente, se hace indispensable el manejo adecuado de los documentos, que permita un acceso rápido y sencillo a la información relevante, fomente la colaboración entre los equipos y garantice el cumplimiento de las regulaciones legales.
La subsecretaria de Administración y Finanzas dijo que esta reunión es de suma importancia, tanto jurídica como normativamente, pero sin duda esta gestión documental es responsabilidad de todas y todos, ya que el compromiso implica poner los archivos al día y dar cuenta de la evolución histórica de la institución y del trabajo cumplido.
Al realizar la exposición de motivos, la directora general de Innovación, Calidad y Organización y titular del Área Coordinadora de Archivos SEP/IHE, señaló que con los archivos se generan evidencias documentales, además de que tiene un ciclo de vida que es importante trabajar y conocer.
Algunos de los temas que se trataron en la reunión fueron: Importancia del Sistema Institucional de Archivos, Funciones de la Unidad de Correspondencia, Funciones de los Archivos de Trámite, Entrega y Recepción de Archivos, Archivo de Concentración y Proceso de Dictamen de Baja Documental y/o Transferencia Secundaria.
Jair Velazquez
