Eduardo Sánchez
El Instituto Hidalguense de Educación (IHE) llevó a cabo una reunión con el propósito de sensibilizar a los servidores públicos sobre la importancia del Sistema Institucional de Archivos. Este encuentro tuvo como objetivo primordial promover una gestión documental adecuada que contribuya al óptimo funcionamiento de la institución y asegure el derecho a la información de todas las personas.
El titular del IHE enfatizó que la organización documental es un componente esencial para la eficiencia operativa. Por lo tanto, es crucial garantizar un manejo adecuado de los documentos que facilite un acceso rápido y sencillo a la información relevante, promueva la colaboración entre equipos y cumpla con las regulaciones legales vigentes.
Por su parte, la subsecretaria de Administración y Finanzas destacó la relevancia jurídica y normativa de esta reunión. Asimismo, subrayó que la gestión documental es responsabilidad de todos los integrantes de la institución, con el compromiso de mantener los archivos actualizados para reflejar la evolución histórica y el trabajo realizado.
Durante la exposición de motivos, la directora general de Innovación, Calidad y Organización, quien también es titular del Área Coordinadora de Archivos IHE, resaltó que los archivos generan evidencias documentales y poseen un ciclo de vida que requiere atención y conocimiento por parte del personal.
Entre los temas abordados en la reunión se encuentran la importancia del Sistema Institucional de Archivos, las funciones de la Unidad de Correspondencia, los procedimientos de los Archivos de Trámite, así como la entrega, recepción, concentración y dictamen de baja documental y/o transferencia secundaria.
Este esfuerzo por sensibilizar al personal sobre la gestión documental demuestra el compromiso del IHE con la transparencia, eficiencia y legalidad en su funcionamiento. Se espera que estas iniciativas no solo mejoren la organización interna, sino que también fortalezcan la rendición de cuentas y el acceso a la información para beneficio de la comunidad educativa y la sociedad en general.
Erick Morales
